DESERCION ACTIVIDADES – CAMBIOS Y DEVOLUCION DE DINERO
• Un estudiante podrá ensayar una clase hasta 2 veces. Si decide abandonar el curso después de la segunda clase, se reembolsará el 100% cancelado o se le dará otra opción de actividad. Si por el contrario el alumno asistió durante el primer mes de inicio a la clase y decide retirarse, deberá cancelar $ 35.000 por cada clase a la que asistió. Es importante tener en cuenta que cualquier tipo de novedad (retiro definitivo, incapacidad etc) deberá ser reportado vía mail a extracurricular@anglocolombiano.edu.co, de lo contrario se asumirá que el estudiante participó durante la totalidad del semestre y se le cobrará la totalidad.
• Los estudiantes podrán cancelar cualquier actividad en cualquier momento por alguna razón médica. Para poder rembolsar el dinero del curso de lo faltante deberá enviar una carta a la oficina de extracurriculares informando las razones.
• Los estudiantes pueden cambiar de actividad solo 1 vez durante el semestre. Con el fin de realizar los cambios los padres deben enviar una solicitud por escrito a la oficina de extracurriculares. Los cambios dependerán de la disponibilidad de cupos en las otras actividades; si existe diferencia en el costo de la actividad, se deberá cancelar la diferencia.
• No se reembolsará dinero por clases pendientes por tomar por razones como: fiestas, permisos familiares, participación en otras actividades del Colegio. Tampoco se podrán descontar del precio final clases faltantes por estas razones.
• Si por alguna circunstancia una clase se cancela por motivos del profesor, se avisará a los estudiantes y se asignará una nueva fecha.
2. REPOSICIONES DE CLASES:
• Todas aquellas actividades como: Sports day, salidas pedagógicas, partidos de uncoli o eventos extraordinarios no tendrán reposiciones al menos que sean clases de actividades individuales que serán agendadas por el profesor con el aval del Dpto. de extracurriculares.
• Para todas las actividades que son clases individuales, el alumno debe avisar con 24 horas de anticipación la ausencia a la actividad. Si el profesor asiste a la clase y el alumno no asiste y no hay ninguna novedad con relación a la ausencia del estudiante, la clase no será agendada pues deberá ser cancelada al profesor.
3. TRANSPORTE Y SEGURIDAD
• Cualquier permiso deberá ser tramitado oportunamente con las secretarias de sección y/o la oficina de extracurriculares. Deberán ajustarse al procedimiento establecido por el Departamento de Seguridad.
• El transporte en las actividades extracurriculares se iniciará a partir de las 5:10 p.m., la duración de los recorridos y en número de rutas a esa hora dependerán de los estudiantes que utilicen dicho recorrido y la disponibilidad.
• Cualquier novedad externa se avisará con tiempo.
4. INSCRIPCION
• Para poder inscribirse a las actividades extracurriculares cada semestre, el estudiante debe estar a paz y salvo del semestre inmediatamente anterior.
• El sistema aceptará la inscripción pero la oficina de extracurriculares notificará a los padres de familia sobre esta situación y el estudiante no podrá asistir hasta que esté a paz y salvo.
• En el momento de la inscripción los padres deberán informar si los estudiantes tomarán ruta al finalizar las clases. Cualquier cambio de dirección deberá ser reportado a la oficina de transportes, secretarias de sección y a la oficina de extracurriculares antes del medio día. • Cuando exista un evento extraordinario tales como medidas decretadas por el gobierno, actos de orden público o disposiciones tomadas por el colegio, las actividades planeadas para ese día serán reagendadas por el Dpto. de Extracurriculares.
